Team Coordinator for Intern Service, Salling Group HQ

Brænder du for mennesker, struktur og service i verdensklasse? Og drømmer du om en rolle, hvor du har fingeren på pulsen i en af Danmarks største virksomheder?

Hos Salling Group søger vi en Team Coordinator til Intern Service. Det er en rolle med stort ansvar, bred kontaktflade og gode muligheder for at sætte sit præg på hverdagen for både kolleger og gæster på hovedkontoret i Årslev.

Du bliver leder af det interne serviceteam og det første ansigt, både kolleger og gæster møder, men også den, der ved, hvad der rører sig, og som får tingene til at ske. Din hverdag bliver alsidig, og du får både ansvar, indflydelse og en central rolle i driften og udviklingen af vores hovedkontor, hvor omkring 1200 kolleger har deres daglige gang.

En nøglefunktion med fokus på koordinering, samarbejde og fremdrift
Intern Service er – sammen med Teknisk Service – rygraden i driften af vores hovedkontor. Som Team Coordinator bliver du daglig leder for et engageret team bestående af tre faste medarbejdere – en serviceassistent og to piccoliner/piccoloer samt en praktikant. Du har det overordnede ansvar for at motivere, prioritere og udvikle teamet, og samtidig sikre et stærkt tværfagligt samarbejde på tværs af huset. Du refererer til Head of Communication, som er en del af lederteamet i People, Culture & Sustainability.

Din rolle er både operationel og strategisk. Du er med til at definere og løfte serviceniveauet i huset og spiller en aktiv rolle i udviklingen af Intern Service – og du har frihed til selv at forme din hverdag og dine opgaver, alt efter hvor du ser behov og muligheder.

Dine primære ansvarsområder i hverdagen
•    Reception & kommunikation: Du har ansvaret for receptionen, som er åben mandag til torsdag fra kl. 08.30–17.00 og fredag til kl. 16.00. Her tager vi godt imod både gæster og kolleger – og sørger for, at henvendelser og behov bliver mødt med overskud og struktur.
•    Kontaktpunkt for hele huset: Du og dit team håndterer virksomhedens hovednummer og postkasse – det lyder måske lavpraktisk, men det er her, vi sørger for, at intet bliver tabt i mængden, og at alle henvendelser lander det rette sted hurtigt og professionelt.
•    Fællesarealer & mødelokaler: Du sikrer, at vores fællesarealer spiller – og støtter op omkring møder, interne events og arrangementer. 
•    Onboarding & adgang: Du og dit team hjælper nye kolleger på HQ godt i gang med adgang, introduktion og de små detaljer, der gør en forskel, når man skal finde sig til rette.
•    Post og pakker: Du sørger for, at post og pakker kommer frem – både internt i huset og ud til omverdenen og at flowet fungerer i hverdagen.
•    Leverandørkontakt: Du er bindeled til vores rengørings- og planteservicepartnere og følger op på kvalitet og aftaler.
•    Indkøb & drift: Du holder overblik over indkøb til kontoret og sikrer, at vi har det, vi skal bruge – når vi skal bruge det.
•    Rekruttering & teamopbygning: Du står for rekruttering og onboarding af kollegaer til teamet og er med til at give dem en god start på deres arbejdsliv.

For at lykkedes og trives i rollen, forestiller vi os, at du:
•    Har erfaring fra en lignende rolle eller brænder for service, koordinering og ledelse
•    Trives i en rolle med mange kontaktflader og skiftende opgaver
•    Er struktureret og formår at bevare roen – også når tempoet er højt
•    Er nysgerrig, opsøgende og ikke bange for at tage initiativ
•    Har stærke kommunikationsevner – både på dansk og engelsk – og kan formidle klart og imødekommende
•    Har flair for IT og kendskab til Microsoft Office-pakke

Vi tilbyder dig
•    En stilling med ansvar, variation og indflydelse i en af Danmarks største virksomheder
•    En hverdag, hvor du har kontakt med hele huset og opbygger et stort netværk
•    Mulighed for at sætte dit præg på både rollen og udviklingen af Intern Service
•    Dygtige kolleger, der brænder for det, de laver – og et stærkt kollegialt fællesskab
•    Attraktive personalegoder

Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning og dit CV via vores hjemmeside senest d. 8 juni 2025.

I tilfælde af spørgsmål, kan du rette henvendelse til People & Culture Partner Stine Skov på tlf.: +45 3033 5976.

Vi afholder samtaler løbende og håber at byde dig velkommen senest den 1. august.

Vi glæder os til at høre fra dig!